Plateforme SaaS dédiée au Répertoire Spécifique

Votre dépôt RS, piloté de bout en bout.

RS Pilot AI réunit votre équipe, vos clients, vos livrables et toutes les versions documentaires dans une plateforme unique. Vous produisez, le client relit et valide, vous pilotez chaque étape jusqu'à la préparation finale du dépôt.

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✓ 4 phases métier structurées ✓ GED et versionning ✓ Validation client sécurisée

Centre de supervision Premium

Supervision plateforme

RS Pilot AI

Santé technique, documentaire et opérationnelle

100
/100

Dossiers actifs12

À valider8

Documents146

✓Version client validéeConforme

▤GED structurée par phasesÀ jour

◎Emails & notificationsActifs

Conçu pour les professionnels de la certification Organismes de formationCabinets conseilÉcolesResponsables certification

Une méthode opérationnelle

Un dossier complexe devient un parcours lisible.

Chaque dépôt suit une arborescence métier précise. Les équipes savent quoi produire, le client sait quoi relire, et l'administrateur visualise immédiatement ce qui reste à faire.

Cadrage et opportunité

Étude de marché, besoins des entreprises, cartographie des métiers, risques et opportunité stratégique.

Dispositif de certification

Blocs de compétences, modalités d'évaluation, preuves pratiques, jury et critères de validation.

Consolidation

Reformulation professionnelle, argumentaire d'employabilité et cohérence réglementaire du dossier.

Finalisation du dépôt

Relecture stratégique, annexes, versions finales et préparation du dossier de soumission.

La plateforme V2

Bien plus qu'une simple GED.

RS Pilot AI orchestre le travail documentaire, les échanges et la validation, tout en donnant à l'équipe une vision de pilotage claire.

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Une GED construite selon la logique réelle du dépôt

Dossier RS, phases, sous-dossiers, livrables et versions sont organisés dans une arborescence directement exploitable. Aucun mélange entre les clients ou entre plusieurs dossiers RS.

PhasesSous-dossiersVersionsAperçuTéléchargement

✓

Validation client définitive

Le client consulte, télécharge, valide une version ou demande une correction commentée. Chaque décision est historisée.

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Versionning documentaire

V1, V2 et versions suivantes restent accessibles avec un historique clair des corrections et validations.

✉

Invitations et notifications

Les utilisateurs reçoivent leurs accès et les notifications utiles lorsqu'une action ou une validation est attendue.

◇

Rôles et périmètres

Administrateur, client, lecteur et collaborateur accèdent uniquement aux routes et dossiers correspondant à leurs droits.

◎

Supervision et santé

Version, SQL, stockage, mails, dossiers et santé documentaire sont consolidés dans un centre de supervision Premium.

Deux expériences parfaitement séparées

Une interface pour piloter. Une interface pour collaborer.

Espace administrateur V2

Pilotez l'ensemble de votre portefeuille.

Le cockpit donne la priorité aux dossiers sensibles, aux livrables à traiter et aux échéances, sans surcharger l'écran.

Gestion des clients et dossiers RS
Création et dépôt des versions documentaires
Suivi des validations et demandes de correction
GED globale, modèles, invitations et RBAC
Health Center, supervision et mises à jour sécurisées

Espace client V2

Donnez au client une vision simple et rassurante.

Chaque client ne voit que ses propres dossiers, leurs phases et les documents qui le concernent.

Dossiers strictement isolés les uns des autres
Documents classés par phase et sous-dossier
Aperçu et téléchargement des documents
Validation ou demande de correction
Dépôt contrôlé des pièces client obligatoires

Collaboration maîtrisée

Chaque validation devient une preuve de décision.

Le client valide la version proposée ou explique précisément les changements attendus. La décision est définitive pour cette version, tout en conservant l'accès au document et à l'historique.

✓

Version validée définitivementDécision horodatée et remontée dans les KPI administrateur.

Correction demandéeCommentaire transmis à l'équipe pour préparer la version suivante.

Administration Premium

Une plateforme surveillée et maintenable.

RS Pilot AI inclut des outils de santé, de contrôle d'intégrité, de versionning et de rollback pour sécuriser les évolutions de la plateforme.

État plateformeConformePHP, SQL et stockage

Mises à jourVersionnéesSimulation et manifest SHA-256

SauvegardesAutomatiquesAvant chaque déploiement

Retour arrièreRollbackRestauration sécurisée

Des offres adaptées à votre organisation

Choisissez votre niveau d'accompagnement.

La configuration dépend du nombre de dossiers, d'utilisateurs et du niveau de pilotage souhaité. Une proposition est établie après échange sur votre besoin.

Découverte